تعريف المحاسبة
المحاسبة هي نظام للمعلومات يقوم بترجمة الاحداث الاقتصادية الى معلومات مفيدة تساعد عدت اطراف لاتخاذ
القرارات الاقتصادية الصحيحة في الوقت المناسب
ومن ما سبق يجب ان نعلم ان المحاسبة كنظام معلوماتي تقوم على مجموعة من الاسس و الافتراضات و المبادئ التي تحكم عملية تدوين و الافصاح عن الاحداث الاقتصادية الى معلومات مالية تخدم مجموعة من المستفيدين
هذه العملية تتحق من خلال تسجيل و تبويب الاحداث الاقتصادية طبقا لقواعد و اجراءات و معايير مستمدة من الافتراضات و المبادئ المحاسبية
الاحداث الاقتصادية المستفيدون
شراء بضاعة الملاك
بيع بضاعة تسجيل الاحداث المستثمرون
شراء اصول طبقالمعاير المحاسبة الموظفين
زيادة او نقص راس المال الجهات الحكومية
اهداف المحاسبة
1 - تحديد نتيجة اعمال المنشأة من ربح او خسارة2 - تحديد ممتلكات او اصول المنشأة و الالتزامات او الخصوم و ما يطرأ عليهما
3 - توفير المعلومات الازمة للادارة العليا لاتخاذ القرارات الاقتصادية و احكام عملية الرقابة
4 - توفير المعلومات المالية المناسبة للمستخدمين من خارج المنشأة كا المستثمرين و مانحي القروض
خصائص المعلومات التي توفرها المحاسبة
ينبغي ان تتصف المعلومات المالية المقدمة للاطراف سالفة الذكر ببعض الخصائص
1 - الملائمة : اي يجب ان تكون المعلومة ذات علاقة بموضوع النقاش او المشكلة المراد حلها
2 - الوضوح : اي يجب ان تكون واضحة بشكل غير معقد كي يتم اخذ ما هو مفيد و ترك ما دون ذلك
3 - الموضوعية : على المحاسب الكفأ ان يعد التقارير و المعلومات المحاسبية دون المبالغة او التاثر
بمشاعرة الشخصية حيال المشكلة او المعلومة محل العرض او البحث
4 - الدقة : وهنا نقصد ان تكون المعلومة الى ابعد الحدود صحيحة حسابية و محاسبياً و تخلوا من الاخطأ قدر الامكان
5 - الوقتية : اي يجب ان تكون المعلومة حديثة و يتم عرضها في تاريخ قبل حدوث المشكلة او اثناء المشكلة كي يستفاد منها
وكي تتحقق النقاط السابقة في المعلومات المحاسبية و التقارير المالية يجب الالتزام بعدت اسس و افتراضات و مبادئ علم المحاسبة
والتي تشمل الاتي:
1 - الافتراضات المحاسبية : وهذه الافتراضات هي الاساس التي تم استنباط المبادئ المحاسبية منه و هي اربعة افتراضات
ا - الوحدة المحاسبية : اي ان المنشأة او الوحدة الاقتصادية تمتلك صفة الشخصية الاعتبارية
بمعنى انها تكون مستقلة عن شخصية مالكها اي اذا كانت هناك عملية
مالية تخص المالك و لا تخص المنشأة لا تسجل في الدفاتر
ب - الاستمرارية : هذه الفرضية تفترض ان المنشأة مستمرة لفترة زمنية طويلة لذا يجب تقويم
اصول المنشأةعلى اساس التكلفة التاريخية "القيمة الفعلية " ويتم التفرقة
بين الاصول طويلة الاجل قصير الاجل كما يتم التمييز بين
الخصوم طويلة الاجل و قصيرة الاجل
ج - الفترة المحاسبية : اي يتم تقيم نتيجة نشاط المنشأة بشكل دوري عن كل فترة وغالباً ما يكون سنة
ء - الوحدة التقدية : اي يتم ترجمة كل الاحداث الاقتصادية التي تتم في المنشأة في شكل عملة نقدية
كي يتم قياسها في شكل عملة ك الجنيه المصري مثلا او الدولار الامريكي
المبادئ المحاسبية : يتم الرجوع لهذه المبادئ في عملية تسجيل العمليات المحاسبية وتبويبها و هي على النحو التالي
ا - التكلفة التاريخية : اي يتم تسجيل العمليات المحاسبية في الدفاتر بسعرها الفعلي مثلا
لو تم بناء مبنى في هذا العام بمبلغ 90000 و في العام التالي تم ارتفاع
قيمة البناء المثيل الى 100000 فلا يتم تغير قيمة المبنى بالقيمة الحالية
ب - المقابلة : اي يتم مقابلة الايرادات بالمصروفات التي تخص الفترة بغض النظر عن سداد هذه
المصروفات كي يتم تحديد نتيجة النشاط من ربح او خسارة
ربح او خسارة = الايرادات على اساس الاستحقاق - مصروفات الفترة على اساس الاستحقاق
ج - الثبات : اي الثبات في استخدام الطريقة المحاسبية المتبعة في التسجيل بمعنى عدم تغير تلك الطريقة
من عام لاخر الا اذا كان هناك مبرر قوي بان الطريقة الجديدة تتيح المعلومات بشكل افضل
مع الافصاح عن التغير الجديد و اثرة على المنشأة بكل وضوح وهذا المبدأ يتيح امكانية
مقارنة اداء المنشأ في فترات مالية مختلفة
ء - الاستحقاق : بالرجوع الى مبدا المقابلة ينص هذا المبدأ على الاخذ في الاعتبار كل ايرادات الفترة
و مصروفات الفترة بغض النظر عن التفقات النقدية الداخلة و الخارجة
ه - تحقق الايراد : اي لا يتم الاعتراف بالايراد و تسجيلة بالدفاتر الا في حالة تحقق الشرطين الاتيين
- وجود عملية مبادلة بين المنشأة و جهات اخرى
- تقديم خدمة او تسليم مبيعات
ن - الحيطة و الحذر : يقصد بهذا ان لا يتم الاخذ في الحسبان الارباح المتوقعة و لكن ياحذ في الحسبان
الخسائر المتوقع حدوثها اي عدم تضخيم الارباح بارباح لم تحقق و الاحتياط
للخسائر الممكن حدوثها
ل - الافصاح : اي الشفافية وعرض المعلومة لكن من يستقيد منها للمساعدة في اتخاذ القرارات
بالنسبة للاطراف ذوي العلاقة بالمنشأة
الاصطلاحات المحاسبية الهامة :
الاصول
هي جميع الموارد الاقتصادية و التي تمتلكها المنشأة و يمكن قيسها و فقاً للمبادئ المحاسبية و تنقسم الى :الاصول طويلة الاجل : و بدورها تنقسم الى
- اصول ثابتة : و هي تساهم في الانتاج بشكل ما مثل الالات و السيارات و المباني ........
- اعمال تحت التنفيذ : مثل تكوين سلعي كالاعتمادات المستندية
او انفاق استثماري كالمباني تحت الانشأ
- اصول غير ملموسة : حقوق الملكية الفكرية و شهرة المحل و براة الاختراع
اصول متداولة : و هي مثل المخزن او النقدية او المدينون ............
الخصوم "الالتزامات "
وهي الالتزامات التي على المنشأة تجاه الغير و التي يمكن قيساها و هي على النحو التاليخصوم قصيرة الاجل : مثل الدائنون و المصروفات المستحقة ..........
خصوم طويلة الاجل : مثل القروض التي حصلت عليها المنشأة ...............
حقوق الملكية
هي قيمة ما قدمه الملك من مساهم في راس المال و حقوق المساهمين وهي عبارة عن الفرق بين اجمالي الاصول و اجمالي الخصوم
قائمة المركز المالي
وهي قائمة توضح الحالة المالية للمنشأة في تاريخ معين و هي تتضمن ملخصاً لجميع الاصول و الخصوم و حقوق الملكية
قائمة الدخل
قائمة تعرض نتيجة النشاط من ربح او خسارة عن طريق مقابلة الايراد بالمصروف خلال الفترة المحاسبية
الايرادات
جميع ما تحصل عليه المنشأ مقابل تقديم خدمات او بيع بضاعة للغير و ارباح الاستثمار في شركات اخرى
المصروفات
جميع ما تتحمله المنشأة من نفقات مقابل الحصول على الايراد مثل مصاريف النقل و الدعاية و الاعلان
ميزان المراجعة
قائمة بجميع حسابات دفتر الاستاذ و ارصدتها و عدم التوازن بين الجانب الدائن و المدين يعتبر مؤشر عدم صحة تسجيل الحسابات
دليل الحسابات
قائمة تضم اسماء جميع الحسابات في دفتر الاستاذ و يتم ترتيب الحسابات حسب تسلسلها في كلا من قائمة الدخل و الميزانية
انتهى الدرس و لكن هناك سؤال يرد دائماً في المقابلات الشخصية و هو
ما هو مبدأ الحيطة و الحذر ؟ او ما يجب ان يتبعه المحاسب وفقا لمبدا الحيطة و الحذر؟
المشاركات
أزال أحد مشرفي المدونة هذا التعليق.
ردحذف