استكملا للدروس النظرية السابقة سنستعرض في هذا الدرس عملية التسجيل في الدفاتر و المستندات و القوائم المالية طبقاً
لخط سير الدورة المحاسبية و التي تتلخص في عدة خطوات
1- تحديد و تصنيف العمليات المالية
2 - التسجيل لقيود اليومية
3 - الترحيل الى دفتر الاستاذ حرف T او الى دفتر الاستاذ الامريكي
4 - ميزان المراجعة قبل الاقفال
5 - قائمة الدخل
6 - قيود الاقفال
7 - ميزان المراجعة بعد الاقفال
8 - الميزانية
9 - قائمة التدفقات النقدية................ و هذا في مراحل متقدمة
10 - الايضاحات المتممة و التحليل المالي .......... وهذا في مراحل متقدمة
سنتحدث كما هو معتاد الى المبتدئين و لكن سنذكر معلومات احترافية من الواقع العملي كي تكون مؤهل لسوق العمل
فوالله كل ما كان ينقصني حتى اجد فرصة عمل هو هذه المعلومات التي سؤريدها بجانب ما هو موجود في كتب المبتدئين
في شكل سؤال المقابلات الشخصية في نهاية الدرس
نبدأ مع الدورة المحاسبية من الاول و بالبلدي و براحة و اللي عنده سؤال انا موجود
1 - تحديد و تصنيف العمليات
اي التحقق من الاحداث الاقتصادية وفقاً للافتراضات الموجودة في الدرس الاول و سنعتمد على فرضيين هم
- الوحدة المحاسبية
اي يتم تحديد العمليات المالية الخاصة بالمنشاءة و التي تكون المنشأة طرف فيها
ويتم استبعاد ما دون ذلك من الاحداث ..... يعني المالك راح دريم بارك يلعب
هو و العائلة الكريمة الله طيب وانا مالي مش هدخل دريم بارك معاية طرف في القيود
ولا كمان يهمني هو عمل ايه
- الوحدة النقدية
نحدد الاحداث و العمليات التي ممكن ان نقيسها بالنقود مثل عملية شراء ادوات كتابية
او شراء الات ولكن لن نهتم بالعمليات التي تخص المنشأة و لا يمكن تسجيلها معتمدين
على قياس نقدي مثل عملية ترقية الموظفين درجات ادارية او تغير السياسات الادارية
فهذه احداث لا يمكن التعبير عنها نقدياً
2 - تسجيل قيود اليومية
بعد تحديد العمليات في الخطوة السابقة ياتي دور تسجيل هذه العمليات في شكل قيود يومية ذات جانبي مدين و دائن
ويتم التسجيل طبقا للاسبقية التاريخية و التسلسل الزمني و اعطاء كل قيد رقم متسلسل كي نستفيد من هذه المعلومات
التي تم تسجيلها نلتزم بالاتي
- التسجيل على الاساس التاريخي المتسلسل اي لا يصح تسجيل عملية اليوم قبل عملية تخص الشهر الماضي
او تخص الامس
- الالتزام بطريقة القيد المزدوج التي تم شرحها الدرس السابق
- ان يكون لكل قيد رقم متسلسل و يسجل بجانبه تاريخ القيد
- ان يتم ايضاح للقيد بقدر الامكان و بطريقة واضح لا تفتقر للشفافية
- تجنب القشط و الشطب و الحشر في القيد
3 - الترحيل الى دفتر الاستاذ
ودفتر الاستاذ من اهم العمليات اذ هو حجر الاساس لموازين المراجع و فكرة دفتر الاستاذ تتلخص في تجميع
رصيد حساب معين بطرفيه المدين و الدائن في صفحة واحدة و الفرق بين مجموع الجانبين المدين و الدائن
هو رصيد هذا الحساب كلا حسب طبيعته .... تذكر طبيعة الحسابات الدرس السابق
وللايضاح طبقاً لدفتر الاستاذ حرف T يتم ترحيل جانب القيد المشترك مع الحساب في صفحة الاستاذ الخاصة به
عكس طبيعته اي المدين يسجل تحت له او دائن والدائن يسجل في جانب منه او مدين
مثال بفرض انه تم وضع راس المال 350000 في البنك فيكون القيد كالاتي
350000 من ح/ البنك
350000 الى ح/ راس المال
يكون التسجيل كالاتي
وبعدها تتم عملية الترصيد للحساب
وعند الترصيد يظهر الرصيد عكس الجانب المنتمي اليه كما في المثال السابق
ولكن في طريقة دفتر الاستاذ المساعد الامريكي او ما يسمى في الشركات دفتر الاستاذ الفرعي فيتم التسجيل
الجانب المدين مدين و الجانب الدائن دائن اي لا داعي للغبطة
4 - ميزان المراجعة
الهدف من ميزان المراجعة هو التاكد من ان عملية التسجيل لقيود اليومية و الترحيل لدفتر الاستاذ تمت بشكل صحيح
وان الترصيد ايضاُ تم بشكل صحيح و توازن جانبي الميزان او تساوي الجانب المدين مع الجانب الدائن مؤشر على
صحة حسابات المنشأ ولكنه لا يدل على حدوث اخطأ
يوجد نوعين من موازين المراجعة ميزان مراجعة بالمجاميع اي يحتوي على اجمالي الجانب المدين و اجمالي الجانب
الدائن للحساب اما النوع الاخر من الموازين فهو ميرزان الارصدة و هو يحتوي على الفرق بين جانبي الحساب
فاذا كان الفرق بين الجانب المدين و الدائن الجانب الدائن اكبر فيكون الرصيد دائن بالمبلغ الفرق و العكس صحيح
مثال على كلاً من النموذجين
- ميزان بالمجاميع
- ميزان المراجعة بالارصدة
والى اللقاء في الدرس القادم وهو اكمال الدورة المحاسبية حتى لا تتكدس المعلومات في راس المتلقي
سؤال المقابلة الشخصية : ما هي الدورة المحاسبية في اي شركة او ممكن تقولي مراحل التسجيل حتى قائمة التدفقات النقدية
لخط سير الدورة المحاسبية و التي تتلخص في عدة خطوات
1- تحديد و تصنيف العمليات المالية
2 - التسجيل لقيود اليومية
3 - الترحيل الى دفتر الاستاذ حرف T او الى دفتر الاستاذ الامريكي
4 - ميزان المراجعة قبل الاقفال
5 - قائمة الدخل
6 - قيود الاقفال
7 - ميزان المراجعة بعد الاقفال
8 - الميزانية
9 - قائمة التدفقات النقدية................ و هذا في مراحل متقدمة
10 - الايضاحات المتممة و التحليل المالي .......... وهذا في مراحل متقدمة
سنتحدث كما هو معتاد الى المبتدئين و لكن سنذكر معلومات احترافية من الواقع العملي كي تكون مؤهل لسوق العمل
فوالله كل ما كان ينقصني حتى اجد فرصة عمل هو هذه المعلومات التي سؤريدها بجانب ما هو موجود في كتب المبتدئين
في شكل سؤال المقابلات الشخصية في نهاية الدرس
نبدأ مع الدورة المحاسبية من الاول و بالبلدي و براحة و اللي عنده سؤال انا موجود
1 - تحديد و تصنيف العمليات
اي التحقق من الاحداث الاقتصادية وفقاً للافتراضات الموجودة في الدرس الاول و سنعتمد على فرضيين هم
- الوحدة المحاسبية
اي يتم تحديد العمليات المالية الخاصة بالمنشاءة و التي تكون المنشأة طرف فيها
ويتم استبعاد ما دون ذلك من الاحداث ..... يعني المالك راح دريم بارك يلعب
هو و العائلة الكريمة الله طيب وانا مالي مش هدخل دريم بارك معاية طرف في القيود
ولا كمان يهمني هو عمل ايه
- الوحدة النقدية
نحدد الاحداث و العمليات التي ممكن ان نقيسها بالنقود مثل عملية شراء ادوات كتابية
او شراء الات ولكن لن نهتم بالعمليات التي تخص المنشأة و لا يمكن تسجيلها معتمدين
على قياس نقدي مثل عملية ترقية الموظفين درجات ادارية او تغير السياسات الادارية
فهذه احداث لا يمكن التعبير عنها نقدياً
2 - تسجيل قيود اليومية
بعد تحديد العمليات في الخطوة السابقة ياتي دور تسجيل هذه العمليات في شكل قيود يومية ذات جانبي مدين و دائن
ويتم التسجيل طبقا للاسبقية التاريخية و التسلسل الزمني و اعطاء كل قيد رقم متسلسل كي نستفيد من هذه المعلومات
التي تم تسجيلها نلتزم بالاتي
- التسجيل على الاساس التاريخي المتسلسل اي لا يصح تسجيل عملية اليوم قبل عملية تخص الشهر الماضي
او تخص الامس
- الالتزام بطريقة القيد المزدوج التي تم شرحها الدرس السابق
- ان يكون لكل قيد رقم متسلسل و يسجل بجانبه تاريخ القيد
- ان يتم ايضاح للقيد بقدر الامكان و بطريقة واضح لا تفتقر للشفافية
- تجنب القشط و الشطب و الحشر في القيد
ودفتر الاستاذ من اهم العمليات اذ هو حجر الاساس لموازين المراجع و فكرة دفتر الاستاذ تتلخص في تجميع
رصيد حساب معين بطرفيه المدين و الدائن في صفحة واحدة و الفرق بين مجموع الجانبين المدين و الدائن
هو رصيد هذا الحساب كلا حسب طبيعته .... تذكر طبيعة الحسابات الدرس السابق
وللايضاح طبقاً لدفتر الاستاذ حرف T يتم ترحيل جانب القيد المشترك مع الحساب في صفحة الاستاذ الخاصة به
عكس طبيعته اي المدين يسجل تحت له او دائن والدائن يسجل في جانب منه او مدين
مثال بفرض انه تم وضع راس المال 350000 في البنك فيكون القيد كالاتي
350000 من ح/ البنك
350000 الى ح/ راس المال
يكون التسجيل كالاتي
وعند الترصيد يظهر الرصيد عكس الجانب المنتمي اليه كما في المثال السابق
ولكن في طريقة دفتر الاستاذ المساعد الامريكي او ما يسمى في الشركات دفتر الاستاذ الفرعي فيتم التسجيل
الجانب المدين مدين و الجانب الدائن دائن اي لا داعي للغبطة
4 - ميزان المراجعة
الهدف من ميزان المراجعة هو التاكد من ان عملية التسجيل لقيود اليومية و الترحيل لدفتر الاستاذ تمت بشكل صحيح
وان الترصيد ايضاُ تم بشكل صحيح و توازن جانبي الميزان او تساوي الجانب المدين مع الجانب الدائن مؤشر على
صحة حسابات المنشأ ولكنه لا يدل على حدوث اخطأ
يوجد نوعين من موازين المراجعة ميزان مراجعة بالمجاميع اي يحتوي على اجمالي الجانب المدين و اجمالي الجانب
الدائن للحساب اما النوع الاخر من الموازين فهو ميرزان الارصدة و هو يحتوي على الفرق بين جانبي الحساب
فاذا كان الفرق بين الجانب المدين و الدائن الجانب الدائن اكبر فيكون الرصيد دائن بالمبلغ الفرق و العكس صحيح
مثال على كلاً من النموذجين
- ميزان بالمجاميع
- ميزان المراجعة بالارصدة
والى اللقاء في الدرس القادم وهو اكمال الدورة المحاسبية حتى لا تتكدس المعلومات في راس المتلقي
سؤال المقابلة الشخصية : ما هي الدورة المحاسبية في اي شركة او ممكن تقولي مراحل التسجيل حتى قائمة التدفقات النقدية
المشاركات
